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TRANSPARÊNCIA
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CARTA DE SERVIÇOS
Atualizado em: 18/05/2024 às 13h08
Cultura, Esporte e Lazer
Promoção de Eventos

​Promoção de Eventos

  • Abertura de processo de eventos esportivos em vias públicas;
  • Agendamento        de    eventos      esportivos      realizados       em     logradouro      público     no Calendário de Eventos do Município;
  • Controle do Calendário de Eventos do Município;
  • Orientação aos organizadores quanto aos procedimentos para abertura de processo de eventos no município;
  • Coleta de documentos referentes ao uso de via;
  • Apoio e parceria a evento;
  • Acolhimento de solicitações de apoio e parceria a eventos da gestão pública municipal e de terceiros;
  • Análise de projetos;
  • Apoio a eventos através da intermediação de ações junto a Prefeitura;
  • Apoio a eventos através de cessão de materiais (cones, cadeiras, mesas, tendas, entre outros);
  • Apoio a eventos através de disponibilização de recursos humanos;
  • Organização de eventos: Planejamento, promoção e organização de eventos quando solicitado, apoio a eventos realizados pela Prefeitura, como: Dia da Criança, Aniversário de Floreal, Dia das Mães, Dia dos Pais, entre tantos outros;
  • Vistoria, análise e parecer: – Análise de projetos encaminhados à agência através de verbas de gabinete quanto a sua relevância e impacto junto à comunidade;
  • Fazer vistoria durante a realização do evento para verificar a aplicação dos recursos solicitados;
  • Cultura e Lazer – Emitir parecer referente aos projetos encaminhados a análise.
Serviço para:
CIDADÃO
EMPRESA
SERVIDOR
Formas de Solicitação
Online Telefone Presencial

Etapas do Serviço
  • Solicitação e apresentação de projeto executivo;
  • Analise de viabilidade;
  • Agendamento;
  • Cronograma de prazos para a juntada de documentação;
  • Apresentação de plano de trabalho com programações e cronogramas de pré- evento, evento e pós-evento.
Requisitos
Solicitação e agendamento no departamento de evento feito presencialmente, onde será dada as devidas orientações sobre documentações para realização de cada tipo de evento.
 
Prazo para Atendimento
  • - Programas de eventos periódicos, contemplados no calendário oficial do município;
    - Programas de eventos periódicos, de acordo com solicitações externas.
ATENDIMENTO:
Segunda a Sexta das 08h às 17h00   
Secretaria de Esportes – Cultura, Esportes e Lazer
Rua Rio Grande do Sul, nº 288 – Centro – Nipoã/SP
Contato:  (17) 3277-1140 
 
Serviço relacionado a secretaria:
CULTURA, ESPORTE E LAZER
CULTURA, ESPORTE E LAZER
Coord. Anderson Fellipe Cardoso
ATENDIMENTO:
Segunda à Sexta-Feira | Das 07:30h às 11:00h e das 12:30h às 17:00h
TELEFONE:
(17) 99779-7760
ENDEREÇO:
Rua Rio Grande do Sul, 288 - Centro, Nipoã/SP.
Seta
Versão do Sistema: 3.4.1 - 29/04/2024
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