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Abertura de processo de eventos esportivos em vias públicas;
Agendamento de eventos esportivos realizados em logradouro público no Calendário de Eventos do Município;
Controle do Calendário de Eventos do Município;
Orientação aos organizadores quanto aos procedimentos para abertura de processo de eventos no município;
Coleta de documentos referentes ao uso de via;
Apoio e parceria a evento;
Acolhimento de solicitações de apoio e parceria a eventos da gestão pública municipal e de terceiros;
Análise de projetos;
Apoio a eventos através da intermediação de ações junto a Prefeitura;
Apoio a eventos através de cessão de materiais (cones, cadeiras, mesas, tendas, entre outros);
Apoio a eventos através de disponibilização de recursos humanos;
Organização de eventos: Planejamento, promoção e organização de eventos quando solicitado, apoio a eventos realizados pela Prefeitura, como: Dia da Criança, Aniversário de Floreal, Dia das Mães, Dia dos Pais, entre tantos outros;
Vistoria, análise e parecer: – Análise de projetos encaminhados à agência através de verbas de gabinete quanto a sua relevância e impacto junto à comunidade;
Fazer vistoria durante a realização do evento para verificar a aplicação dos recursos solicitados;
Cultura e Lazer – Emitir parecer referente aos projetos encaminhados a análise.
Cronograma de prazos para a juntada de documentação;
Apresentação de plano de trabalho com programações e cronogramas de pré- evento, evento e pós-evento.
Requisitos
Solicitação e agendamento no departamento de evento feito presencialmente, onde será dada as devidas orientações sobre documentações para realização de cada tipo de evento.
Prazo para Atendimento
- Programas de eventos periódicos, contemplados no calendário oficial do município;
- Programas de eventos periódicos, de acordo com solicitações externas.
ATENDIMENTO:
Segunda a Sexta das 08h às 17h00 Secretaria de Esportes – Cultura, Esportes e Lazer Rua Rio Grande do Sul, nº 288 – Centro – Nipoã/SP Contato: (17) 3277-1140
Serviço relacionado a secretaria:
CULTURA, ESPORTE E LAZER
Coord. Anderson Fellipe Cardoso
ATENDIMENTO:
Segunda à Sexta-Feira | Das 07:30h às 11:00h e das 12:30h às 17:00h